Корпоративные подарки партнерам — это не просто формальность перед Новым годом или очередной пункт в списке задач отдела маркетинга. Хороший подарок способен напомнить о компании спустя месяцы после встречи, подчеркнуть отношение к партнеру и даже стать частью деловой коммуникации.

Проблема в другом: большинство корпоративных подарков слишком предсказуемы.

Ежедневники, ручки, кружки, календари, стандартные подарочные наборы — всё это может быть качественным и дорогим, но часто воспринимается как очередной сувенир с логотипом. Получатель открывает коробку, благодарит, а через несколько дней подарок оказывается в шкафу.

Поэтому при выборе стоит задать себе простой вопрос: стал бы человек пользоваться этой вещью, если бы на ней вообще не было логотипа вашей компании?

Если ответ «да» — вы движетесь в правильном направлении.

Стоимость подарка далеко не всегда определяет впечатление от него. Иногда небольшой персонализированный аксессуар воспринимается лучше дорогого, но безликого набора.

У удачного делового подарка обычно есть несколько качеств.

Подарок должен быть полезным

Чем чаще человек пользуется вещью, тем дольше работает сам подарок.

Например, качественный кардхолдер может ежедневно лежать в кармане или сумке владельца. Обложка для документов сопровождает человека в поездках. Блокнот используется на встречах. Дорожный аксессуар берут в командировки.

Поэтому практичные вещи зачастую выигрывают у чисто декоративных сувениров.

Подарок не должен выглядеть как реклама

Одна из распространенных ошибок — разместить огромный логотип компании на самом заметном месте.

Для компании это кажется правильным: подарок должен напоминать о бренде.

Для получателя ситуация выглядит иначе. Мало кто хочет постоянно носить вещь, напоминающую рекламный носитель.

Гораздо деликатнее работает небольшое тиснение логотипа, монограмма, инициалы владельца или персональная надпись.

Корпоративный подарок в первую очередь должен выглядеть как подарок человеку, а уже потом — как подарок от компании.

Универсального решения не существует. Подарок владельцу компании, небольшой сувенир участникам конференции и набор для ключевых клиентов — три совершенно разные задачи.

Разберем несколько вариантов.

Один из наиболее универсальных деловых аксессуаров.

Он небольшой, практичный и не требует знания размера, вкуса в одежде или особенностей интерьера человека.

Кардхолдер можно дополнить:

• инициалами владельца;
• фамилией;
• небольшим логотипом компании;
• памятной датой;
• короткой фразой.

Особенно интересно выглядит вариант, когда снаружи нет корпоративной символики вообще, а логотип или надпись спрятаны внутри.

Так аксессуар остается личным.

Если бюджет позволяет сделать подарок более существенным, можно выбрать кожаный кошелек или портмоне.

Такой вариант особенно подходит для ключевых партнеров, руководителей компаний и постоянных клиентов.

При этом лучше избегать чрезмерно сложного дизайна. Чем спокойнее форма и цвет, тем выше вероятность, что человек действительно будет пользоваться подарком.

Черный, темно-коричневый и коньячный оттенки кожи остаются наиболее универсальными.

Блокнот на кольцах хорошо подходит людям, которые регулярно проводят встречи, делают записи или работают вне офиса.

Но обычный блокнот легко превращается в очередную корпоративную канцелярию.

Персонализация меняет восприятие.

Например, вместо крупного логотипа компании на обложке можно сделать инициалы получателя, а внутри разместить небольшое пожелание или информацию о компании-дарителе.

Получается уже не рекламный ежедневник, а персональная вещь.

Такой подарок особенно уместен, если партнеры много путешествуют или регулярно ездят в командировки.

Можно собрать небольшой дорожный комплект:

обложка для паспорта + багажная бирка + кардхолдер.

Все предметы выполняются в одной стилистике и упаковываются в общую коробку.

Так набор воспринимается значительно дороже, чем каждый предмет по отдельности.

Кожаный ремень — более личный вариант подарка, поэтому он лучше подходит для партнеров, с которыми компания давно сотрудничает.

Главная сложность — размер.

Если размеры получателей неизвестны, лучше выбирать регулируемую конструкцию или предусматривать возможность последующей подгонки.

Персонализированные корпоративные подарки партнерам

Персонализация — один из самых простых способов сделать серийный корпоративный заказ индивидуальным.

Представьте два одинаковых кожаных кардхолдера.

На одном крупно написано название компании.

На втором аккуратно вытеснены инициалы человека.

Какой из них с большей вероятностью станет его личной вещью?

Именно поэтому в Lewski при изготовлении корпоративных подарков можно использовать персональное тиснение: инициалы, фамилии, логотипы или индивидуальные надписи.

Причем персонализация не обязательно должна быть одинаковой для всего тиража.

Например, компания заказывает 50 изделий одного цвета и конструкции, но на каждом указывается имя или инициалы конкретного получателя.

Получается серийное производство с ощущением индивидуального подарка.

В декабре компании получают особенно много подарков. Поэтому именно в этот период сложнее всего выделиться.

Если десять компаний отправят партнеру стандартные продуктовые наборы, одиннадцатая коробка уже вряд ли вызовет сильные эмоции.

В таком случае полезная вещь с персонализацией имеет больше шансов остаться у человека после праздников.

Подарок можно связать с историей сотрудничества.

Например:

«10 лет вместе»
«2016–2026»
«Спасибо за 5 лет сотрудничества»

Такая надпись превращает обычный предмет в памятный.

Заключение крупной сделки

Иногда подарок уместен после завершения большого проекта или подписания важного договора.

Здесь особенно хорошо работают небольшие тиражи более дорогих изделий.

Для мероприятий требования другие.

Если нужно подготовить 100–500 подарков, важными становятся компактность, скорость производства и стоимость одного изделия.

В этом случае вместо больших подарочных наборов можно использовать кардхолдеры, багажные бирки, небольшие аксессуары или изделия из ткани.

Сколько должны стоить корпоративные подарки партнерам

Нет универсальной суммы.

Бюджет лучше определять не только количеством получателей, но и их значением для бизнеса.

Можно условно разделить подарки на три категории.

Подходят для мероприятий, сотрудников компаний-партнеров, конференций и большого количества клиентов.

Здесь важна разумная стоимость единицы и возможность производства большого тиража.

Для этой группы можно использовать кожаные аксессуары среднего ценового сегмента с индивидуальной персонализацией и подарочной упаковкой.

Здесь количество подарков обычно небольшое, поэтому можно увеличить бюджет на один комплект.

Например, вместо одного аксессуара собрать набор из нескольких предметов в едином стиле.

Еще одна распространенная ошибка — пытаться разместить на небольшом аксессуаре слишком много информации.

Название компании, логотип, сайт, телефон, слоган и поздравление превращают подарок в рекламный буклет.

Чем лаконичнее оформление, тем лучше.

Для персонального подарка зачастую достаточно инициалов.

Например:

А.В.

или:

Алексей Волков

Для памятного подарка:

10 лет вместе

Для корпоративного оформления можно использовать небольшой логотип без дополнительного текста.

А если хочется написать длинное поздравление, лучше разместить его на отдельной карточке внутри упаковки.

Если в списке 50, 100 или несколько сотен человек, делать совершенно разные подарки каждому сложно.

В этом случае удобно использовать принцип:

одна модель — разные персонализации.

Например, заказать одинаковые кожаные кардхолдеры, но нанести на каждый инициалы конкретного человека.

Можно пойти дальше и разделить получателей на несколько групп.

Для основной части партнеров — кардхолдер.

Для важных партнеров — кошелек или блокнот.

Для ключевых руководителей — подарочный набор.

Так компания сохраняет единую стилистику подарков, но учитывает уровень деловых отношений.

Упаковка влияет на первое впечатление почти так же сильно, как сам предмет.

Даже хороший аксессуар, переданный в обычном пакете, теряет часть своей ценности.

Для делового подарка лучше использовать спокойную упаковку без чрезмерного количества декоративных элементов.

Это может быть:

крафтовая или дизайнерская коробка, бумага, небольшая карточка с поздравлением и аккуратно нанесенный логотип.

Если подарок персонализированный, имя получателя можно указать и на упаковке.

Особенно удобно это при большом заказе: сотрудникам компании не приходится открывать десятки коробок, чтобы понять, кому предназначен конкретный подарок.

Lewski занимается изготовлением кожаных аксессуаров с 2017 года.

Для корпоративных заказов можно подобрать готовые изделия или собрать набор из нескольких предметов: кардхолдеров, кошельков, блокнотов, ремней, обложек и других аксессуаров.

На изделия можно нанести логотип компании, инициалы получателей или персональные надписи.

При этом корпоративный стиль необязательно делать максимально заметным.

Наоборот, часто лучший вариант выглядит так: снаружи — минималистичный кожаный аксессуар с инициалами владельца, внутри — небольшое тиснение компании, которая сделала подарок.

Человек получает личную вещь, а бренд остается частью ее истории.

Как заказать корпоративные подарки и не ошибиться с тиражом

Перед размещением заказа стоит определить пять вещей:

1. Количество получателей.
2. Бюджет на одного человека.
3. Дату, к которой нужны подарки.
4. Необходимость персонализации.
5. Формат упаковки.

Если подарок нужен к конкретной дате, особенно к Новому году, лучше не откладывать производство на последние недели.

Индивидуальное тиснение, комплектация, упаковка и распределение большого тиража требуют времени.

Если получателей много, заранее подготовьте таблицу с именами и вариантами персонализации. Это значительно снижает вероятность ошибки при производстве.

При выборе корпоративного подарка легко увлечься логотипами, фирменными цветами и желанием напомнить о своей компании.

Но стоит посмотреть на ситуацию глазами получателя.

Он не обязан рекламировать ваш бренд.

Поэтому лучший корпоративный подарок — тот, который человеку хочется оставить себе.

Практичный аксессуар, хороший материал, аккуратная упаковка и небольшая персональная деталь часто работают лучше огромного логотипа и дорогого сувенира, которым никто не пользуется.

И если через год после вручения вы увидите у партнера на столе подаренный блокнот или заметите тот самый кардхолдер во время следующей встречи — значит, корпоративный подарок действительно выполнил свою задачу.